Polityka Ochrony Dziecka - Centrum Rozwoju Cyfrowego

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument („Standardy”) przyjmuje Fundacja Centrum Rozwoju Cyfrowego SkillUp z siedzibą w Opolu przy ul. Rubinowej 12 m. 1, 45-930 Opole, adres poczty elektronicznej: kontakt@crcskillup.pl, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001261774, REGON 545543922, NIP 9910568073, zwana dalej „Fundacją”.
Fundacja prowadzi działalność edukacyjną w obszarze technologii, kierowaną między innymi do osób małoletnich. W związku z tym przyjmuje rozwiązania organizacyjne mające zapewnić bezpieczeństwo uczestników zajęć i poszanowanie ich praw.
Standardy przyjmuje się w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, z uwzględnieniem Konwencji o prawach dziecka.
Fundacja przyjmuje, że każdy uczestnik jej działań ma prawo do udziału w zajęciach wolnych od przemocy, poniżania, dyskryminacji i wykorzystania, niezależnie od wieku, płci, pochodzenia, stanu zdrowia, sprawności, sytuacji materialnej i poziomu wcześniejszego przygotowania.

§ 2. Słownik pojęć

Użyte w Standardach określenia oznaczają:

Małoletni — osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
Personel — osoby wykonujące zadania na rzecz Fundacji na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, powołania, porozumienia wolontariackiego lub innego stosunku prawnego, w tym członkowie organów Fundacji, jeżeli mają kontakt z małoletnimi.
Krzywdzenie — działanie lub zaniechanie naruszające prawa małoletniego albo powodujące u niego cierpienie fizyczne lub psychiczne, a także wpływające negatywnie na jego rozwój.
Przemoc fizyczna — działanie prowadzące do uszkodzenia ciała małoletniego lub narażające go na takie uszkodzenie, w tym stosowanie kar cielesnych.
Przemoc psychiczna — działanie obniżające poczucie wartości małoletniego, w tym poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie, izolowanie od grupy oraz nękanie z użyciem środków komunikacji elektronicznej.
Wykorzystanie seksualne — angażowanie małoletniego w aktywność o charakterze seksualnym, w tym prezentowanie treści o takim charakterze, niezależnie od formy i użytego środka przekazu.
Zaniedbanie — niezaspokojenie podstawowych potrzeb małoletniego przez osobę odpowiedzialną za opiekę nad nim, a w czasie zajęć Fundacji także pozostawienie go bez należytego nadzoru.
Prezes Zarządu — Prezes Zarządu Fundacji, odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń, podejmowanie interwencji, składanie zawiadomień oraz przygotowanie personelu do stosowania Standardów.
Opiekun — rodzic lub inny przedstawiciel ustawowy małoletniego.

§ 3. Zakres stosowania

Standardy wiążą cały personel Fundacji, a także osoby i podmioty współpracujące z Fundacją przy realizacji działań z udziałem małoletnich, w tym partnerów, podwykonawców i grantobiorców.
Standardy stosuje się do wszystkich form działalności Fundacji z udziałem małoletnich, niezależnie od miejsca ich prowadzenia. Dotyczy to w szczególności zajęć prowadzonych w szkołach i innych placówkach, wydarzeń organizowanych przez Fundację, zajęć zdalnych oraz kontaktu z uczestnikami przez środki komunikacji elektronicznej.
Jeżeli zajęcia odbywają się na terenie szkoły lub innej placówki, obowiązują równolegle standardy ochrony małoletnich przyjęte przez tę placówkę. W razie rozbieżności personel Fundacji stosuje rozwiązanie dalej idące i informuje o tym Prezesa Zarządu.
Zapoznanie się ze Standardami i pisemne zobowiązanie do ich przestrzegania jest warunkiem dopuszczenia do pracy z małoletnimi.

§ 4. Cele

Standardy służą temu, aby:

zapobiegać krzywdzeniu małoletnich uczestniczących w działaniach Fundacji,
jasno określić, jakie zachowania personelu są dopuszczalne, a jakie zakazane,
wyznaczyć jedną ścieżkę zgłaszania podejrzeń i jedną osobę odpowiedzialną za ich rozpatrzenie,
zapewnić, że osoby dopuszczane do pracy z małoletnimi są uprzednio zweryfikowane,
określić zasady postępowania z danymi osobowymi i wizerunkiem małoletnich,
zapewnić uczestnikom i ich opiekunom wiedzę o tym, do kogo mogą się zwrócić.

§ 5. Zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi

Personel odnosi się do małoletnich z szacunkiem, uwzględnia ich wiek i poziom przygotowania oraz reaguje na zgłaszane przez nich trudności.
Personel jest obowiązany w szczególności: a) prowadzić zajęcia w sposób umożliwiający obserwację grupy przez inne osoby dorosłe, w miejscu i czasie uzgodnionym z placówką lub opiekunami, b) reagować na przejawy wykluczania, wyśmiewania lub nękania między uczestnikami, w tym w formie elektronicznej, c) informować Prezesa Zarządu o zdarzeniach budzących wątpliwość, także wtedy, gdy sprawa wydaje się drobna.
Personelowi zabrania się w szczególności: a) stosowania kar fizycznych, krzyku, ośmieszania oraz komentarzy dotyczących wyglądu, sytuacji rodzinnej lub materialnej uczestnika, b) pozostawania z małoletnim sam na sam w warunkach uniemożliwiających obserwację przez inne osoby, poza sytuacjami uzasadnionymi i uprzednio zgłoszonymi Prezesowi Zarządu, c) nawiązywania z małoletnim kontaktu prywatnego z pominięciem kanałów Fundacji, w tym przez prywatne konta w mediach społecznościowych i prywatny numer telefonu, d) przekazywania małoletniemu prezentów ani proponowania spotkań poza działaniami Fundacji, e) proponowania małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych substancji odurzających oraz spożywania ich w jego obecności, f) prezentowania małoletniemu treści o charakterze seksualnym, treści przedstawiających przemoc oraz treści nawołujących do nienawiści, g) prowadzenia zajęć pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających.
Kontakt z uczestnikami poza zajęciami odbywa się wyłącznie kanałami Fundacji, z adresu w domenie Fundacji lub z konta służbowego, w sprawach związanych z zajęciami. W przypadku uczestników małoletnich w korespondencji uwzględnia się opiekuna, chyba że placówka prowadząca zajęcia ustaliła inny tryb.
Udział małoletniego w działaniach Fundacji wymaga zgody opiekuna. Zgoda obejmuje udział w zajęciach, a w razie potrzeby także przetwarzanie danych i utrwalanie wizerunku, przy czym zgody te wyraża się odrębnie.

§ 6. Weryfikacja osób przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi

Przed dopuszczeniem osoby do działań z udziałem małoletnich Fundacja sprawdza ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w tym w rejestrze z dostępem ograniczonym.
Fundacja uzyskuje od tej osoby informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych przepisami o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym oraz oświadczenie o państwach, w których osoba ta zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, wraz z odpowiednimi zaświadczeniami z tych państw, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów.
Dopuszczenie do działań z udziałem małoletnich bez przeprowadzenia weryfikacji jest niedopuszczalne. Odpowiedzialność za dopełnienie tego obowiązku ponosi Zarząd Fundacji.
Uzyskanie informacji o wpisie danej osoby do Rejestru wyklucza jej udział w działaniach Fundacji z udziałem małoletnich.

§ 7. Szkolenia

Każda osoba z personelu mająca kontakt z małoletnimi jest obowiązana odbyć szkolenie z zakresu ochrony małoletnich.
Potwierdzenie odbycia szkolenia przekazuje się Prezesowi Zarządu, który prowadzi ich ewidencję. Brak potwierdzenia wstrzymuje dopuszczenie do zajęć.

§ 8. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich

Zadania osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w Fundacji, w rozumieniu art. 22c ust. 1 pkt 3, 5 i 7 ustawy, o której mowa w § 1 ust. 3, wykonuje Prezes Zarządu Fundacji. Fundacja nie powołuje w tym celu odrębnego stanowiska.
Do zadań Prezesa Zarządu należy: a) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących podejrzenia krzywdzenia małoletniego i udzielanie mu wsparcia, b) wstępna ocena zgłoszenia i podejmowanie działań określonych w § 9, c) składanie zawiadomień do organów ścigania i sądu opiekuńczego, d) prowadzenie dokumentacji zgłoszeń i interwencji, e) przygotowanie personelu do stosowania Standardów oraz prowadzenie ewidencji oświadczeń i potwierdzeń szkoleń, f) przeprowadzanie przeglądu Standardów, o którym mowa w § 14.
W razie nieobecności Prezesa Zarządu jego zadania wykonuje Wiceprezes.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy Prezesa Zarządu, zgłaszający kieruje je bezpośrednio do Rady Fundacji, a w razie podejrzenia popełnienia przestępstwa – do Policji lub prokuratury, z pominięciem trybu określonego w § 9 ust. 1. Prezes Zarządu nie bierze wówczas udziału w rozpatrywaniu sprawy ani nie ma dostępu do dokumentacji interwencji.
Dane kontaktowe osób, o których mowa w ust. 1, 3 i 4, są udostępniane personelowi, uczestnikom i ich opiekunom oraz publikowane na stronie internetowej Fundacji.

§ 9. Zgłaszanie i interwencja

Osoba, która poweźmie podejrzenie krzywdzenia małoletniego, niezwłocznie zawiadamia Prezesa Zarządu. Zgłoszenie może być ustne, pisemne lub przesłane pocztą elektroniczną.
Osoba dokonująca zgłoszenia nie prowadzi własnego postępowania wyjaśniającego, nie przesłuchuje małoletniego ani nie konfrontuje go z osobą, której zgłoszenie dotyczy.
Prezes Zarządu sporządza kartę interwencji, dokonuje wstępnej oceny sytuacji i podejmuje działania odpowiednie do jej charakteru, w tym: a) zawiadamia opiekunów małoletniego, chyba że zachodzi podejrzenie, że to oni dopuszczają się krzywdzenia, b) zawiadamia Policję lub prokuraturę, jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa, c) składa wniosek do sądu opiekuńczego lub zawiadamia ośrodek pomocy społecznej, jeżeli sytuacja małoletniego tego wymaga, d) zawiadamia dyrekcję placówki, na terenie której odbywały się zajęcia.
Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby z personelu Fundacji, osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od wszelkich działań z udziałem małoletnich na czas wyjaśnienia sprawy. Odsunięcie ma charakter zabezpieczający i nie przesądza o odpowiedzialności.
Jeżeli zachodzi bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, osoba, która je stwierdzi, zawiadamia w pierwszej kolejności służby ratunkowe, a Prezesa Zarządu niezwłocznie po zapewnieniu bezpieczeństwa.
Zgłoszenie dokonane w dobrej wierze nie może być podstawą jakichkolwiek negatywnych konsekwencji wobec osoby zgłaszającej, nawet jeżeli podejrzenie okaże się nieuzasadnione.

§ 10. Krzywdzenie przez innego małoletniego

Standardy stosuje się odpowiednio, gdy krzywdzenia dopuszcza się inny małoletni uczestnik działań Fundacji, w tym w przypadku nękania z użyciem środków komunikacji elektronicznej.
Prezes Zarządu zawiadamia opiekunów obu małoletnich oraz placówkę, na terenie której doszło do zdarzenia, i ustala z nimi dalsze postępowanie.
Do czasu wyjaśnienia sprawy Fundacja może rozdzielić uczestników w ramach zajęć lub zawiesić udział małoletniego, którego dotyczy zgłoszenie, o czym informuje jego opiekunów.

§ 11. Urządzenia elektroniczne i dostęp do internetu

Zajęcia Fundacji odbywają się z użyciem komputerów i dostępu do internetu, w związku z czym Fundacja określa zasady korzystania z nich przez małoletnich.
Podczas zajęć prowadzący nadzoruje sposób korzystania z internetu przez uczestników w zakresie możliwym w danych warunkach technicznych.
Jeżeli zajęcia odbywają się na sprzęcie placówki, obowiązują zabezpieczenia i zasady przyjęte przez tę placówkę. Jeżeli Fundacja udostępnia własny sprzęt, konfiguruje go tak, aby ograniczyć dostęp do treści nieodpowiednich dla małoletnich, oraz usuwa dane uczestników po zakończeniu zajęć.
Prowadzący reaguje na próby prezentowania przez uczestników treści o charakterze seksualnym, treści przedstawiających przemoc oraz treści nawołujących do nienawiści, a o zdarzeniu informuje Prezesa Zarządu.
Materiały i narzędzia wykorzystywane na zajęciach, w tym narzędzia dostępne w sieci, dobiera się z uwzględnieniem wieku uczestników oraz zasad przetwarzania ich danych przez dostawców tych narzędzi.

§ 12. Dane osobowe i wizerunek

Fundacja przetwarza dane osobowe małoletnich i ich opiekunów zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w zakresie niezbędnym do prowadzenia działań i przez okres wynikający z przepisów.
Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku małoletniego wymaga uprzedniej zgody opiekuna wyrażonej na piśmie lub w postaci elektronicznej. Zgoda określa, w jakich materiałach i kanałach wizerunek może być wykorzystany, i może zostać w każdej chwili wycofana.
Brak zgody na utrwalanie wizerunku nie może być powodem odmowy udziału małoletniego w zajęciach.
Publikując materiały z zajęć, Fundacja nie podaje danych umożliwiających ustalenie miejsca pobytu małoletniego, w szczególności nazwy klasy wraz z nazwą placówki i planem zajęć.
Personel nie utrwala wizerunku uczestników na urządzeniach prywatnych. Zdjęcia i nagrania z zajęć przekazuje się do zasobów Fundacji i usuwa z urządzeń, na których je wykonano.
Informacje o zgłoszeniach i interwencjach objęte są poufnością. Dostęp do nich mają wyłącznie Prezes Zarządu, z zastrzeżeniem § 8 ust. 4, oraz organy uprawnione na podstawie przepisów.

§ 13. Dokumentacja

Dokumentację przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

§ 14. Przegląd i postanowienia końcowe

Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku, a także po każdej interwencji oraz po zmianie przepisów. Przegląd przeprowadza Prezes Zarządu i przedstawia jego wyniki Zarządowi Fundacji.
Standardy są publicznie dostępne na stronie internetowej Fundacji.
W sprawach nieuregulowanych Standardami rozstrzyga Zarząd Fundacji, kierując się przepisami prawa i dobrem małoletniego.