Zaczynamy od audytu. Sprawdzamy, gdzie w Państwa organizacji sztuczna inteligencja realnie skróci pracę, a gdzie nie ma sensu. Dopiero potem prowadzimy szkolenie, na Państwa własnych przykładach.
Szkolenia z narzędzi AI zwykle wyglądają tak samo niezależnie od tego, kto siedzi na sali. Ten sam zestaw funkcji, te same przykłady, ta sama prezentacja dla urzędu, agencji marketingowej i muzeum. Po tygodniu nikt z tego nie korzysta, bo nikt nie pokazał, jak przełożyć to na konkretne zadanie z własnego biurka.
Robimy to odwrotnie. Najpierw sprawdzamy, jak Państwo pracują, a szkolenie budujemy na tej podstawie.
Dla kogo
Firmy, w których powtarzalna praca z dokumentami, ofertami, korespondencją albo obsługą klienta zjada czas zespołu.
Urzędy i instytucje publiczne, gdzie dochodzi wymóg zgodności z przepisami o ochronie danych i ograniczenia dotyczące tego, co w ogóle wolno wprowadzić do narzędzia zewnętrznego.
Instytucje kultury: muzea, biblioteki, domy kultury, teatry. Opisy zbiorów, materiały edukacyjne, komunikacja z publicznością, wnioski grantowe i sprawozdania. Z
Etap 1: audyt
Audyt kończy się dokumentem, nie rozmową.
Rozmawiamy z kilkoma osobami z różnych działów i pytamy o konkrety: co robią w ciągu dnia, co się powtarza, co zajmuje najwięcej czasu, gdzie najczęściej wracają poprawki. Przeglądamy narzędzia, z których Państwo już korzystają, bo część funkcji AI jest w nich dostępna i nie wymaga kupowania niczego nowego.
Sprawdzamy też, jakie dane w ogóle mogą trafić do narzędzia zewnętrznego. Dla urzędu i instytucji publicznej to zwykle najważniejsza część audytu i decyduje o tym, które zastosowania odpadają na starcie.
Dostają Państwo raport z listą zadań uszeregowanych według tego, ile czasu realnie oszczędzą, oraz osobną listą tego, czego nie warto próbować. Ta druga lista bywa bardziej przydatna od pierwszej.
Etap 2: szkolenie
Szkolenie prowadzimy na przykładach z audytu, czyli na Państwa dokumentach i Państwa zadaniach. Uczestnicy nie ćwiczą na wymyślonym przypadku, tylko wykonują pracę, którą i tak mieliby do zrobienia.
Każdy pracuje przy własnym komputerze i wychodzi z gotowymi, sprawdzonymi poleceniami do swoich zadań, a nie z notatkami.
Zakres zależy od wyników audytu. Najczęściej są to: praca z długimi dokumentami, przygotowywanie tekstów i korespondencji, porządkowanie danych, tworzenie materiałów promocyjnych i edukacyjnych oraz rozpoznawanie sytuacji, w których odpowiedź narzędzia jest po prostu nieprawdziwa.
Etap 3: to, co zostaje
Po szkoleniu przekazujemy zestaw gotowych poleceń dopasowanych do stanowisk w Państwa organizacji, krótką instrukcję zasad korzystania z narzędzi w zespole.
Czego nie robimy
Nie sprzedajemy licencji ani nie pośredniczymy w sprzedaży żadnego narzędzia, więc nie mamy interesu w tym, żeby polecać droższe. Nie zastępujemy obsługi prawnej: wskazujemy ryzyka związane z danymi, ale ocena zgodności z przepisami należy do Państwa inspektora ochrony danych lub radcy prawnego. Nie obiecujemy redukcji etatów, bo audyt pokazuje, gdzie skrócić pracę, a nie kogo zwolnić.
Rekomendacje
Zespół SkillUp uczestniczył w programie Opole Connect, w którym studenci opolskich uczelni pracują nad własnymi projektami pod okiem przedsiębiorców z regionu. W pierwszej edycji wzięło udział ponad 50 studentów i ponad 50 przedsiębiorców, a program prowadzi Fundacja Biznesowa Grupa we współpracy z Uniwersytetem Opolskim. Zespół SkillUp uzyskał cenne rekomendacje i znalazł się w zaszczytnym gronie laureatów tej edycji.
Jak zamówić
Proszę napisać na kontakt@crcskillup.pl i podać wielkość zespołu oraz obszar, który sprawia najwięcej kłopotu. Odpowiadamy w ciągu 3 dni roboczych i proponujemy rozmowę wstępną, na której omawiamy zasady współpracy.